一、开发背景与任务的提出

 

中等规模以上的高校离退休职工动辄数百甚或逾千人，日常要管理诸多的退休人员基本信息、工资信息、社保信息、健康信息等等，采用单一电子表格处理退休职工的信息资料，经常做相同重复的操作处理，遇到发放抚恤金、节假日慰问、生日祝寿等工作时，用电子表格结合手工筛选，难免会出现漏报、错报等情况。如果采用数据库系统集成管理模式，可以最大程度实现信息资源共享，化繁为简，减少误差，提高工作效率。

 

二、系统的设计目标和功能概述

 

1. 设计目标

 

本系统的设计目标是，在校园网络环境下采用数据库处理技术实现离退休職工信息管理工作，主要包括：个人基本信息、收入信息、社会关系、发挥作用及荣誉、图像信息共五大类。采取多样的、分布式的管理系统，适合分散的其他相关部门或操作用户对各自的分管系统内容进行管理和更新。

 

2.功能概述

 

为提高离退休干部信息管理现代化水平，达到离退休干部信息采集准确、传输迅速、查询检索便利、报表数据汇总及时、分析预测科学的总体目标，本系统应具有以下几个特点：

 

（1）系统性。系统将离休干部信息管理、统计汇总、统计分析等老干部部门常用的业务工作有机地结合成一个整体，不仅能完成离休干部管理工作中信息的查询、检索和打印输出，而且可以利用离休干部信息库自动生成有关干部年终统计报表、分析资料和其他简单统计表。

 

（2）开放性。系统结构开放灵活，系统的信息结构体系、代码体系、统计报表、分析项目、打印输出和与外系统的信息交换均可灵活定义，用户可以很方便生成一个新的系统，以更好地适应老干部部门管理工作的实际需要。

 

（3）简易性。界面友好，操作简便，不仅建库及应用操作简单，而且可以方便地进行系统构建和报表自定义。

 

（4）安全性。系统提供了用户授权功能，系统管理员可以给不同用户设定不同操作权限，以防止非法用户执行非法操作，极大地提高了系统信息的保密性和安全性。

 

（5）先进性。系统软件以Windows为运行平台，应用数据库管理技术，适用于大中小型数据库管理和数据共享。系统在数据库构建和程序开发技术等方面，都具有较先进的技术内核。

 

三、系统的组成

 

根据学校日常离退休职工管理工作需要，本系统由以下7个子系统构成：

 

1.维护管理子系统：用来将采集的离休干部信息按照中组部要求的格式录入到相应的信息集中，或对某些信息集数据进行修改、删除。